جمینای ورک‌اسپیس؛ چگونه هوش مصنوعی گوگل بهره‌وری شما را متحول می‌کند؟

گوگل با معرفی قابلیت‌های جدید جمینای (Gemini) در برنامه‌های ورک‌اسپیس (Workspace)، گامی بزرگ در جهت ساده‌سازی و بهبود بهره‌وری کاربران برداشته است. این قابلیت جدید که از تاریخ 2 ژوئیه 2025 (11 تير 1404)‌ آغاز به کار کرده، امکان استفاده از جمینای ورک‌اسپیس را به صورت مستقیم در نوار کناری (Side Panel) برنامه‌هایی مانند گوگل داکس، درایو، جیمیل، شیتس و اسلایدز فراهم کرده است. این ابزارها به کاربران اجازه می‌دهند تا بدون نیاز به ترک برنامه‌ای که در آن مشغول به کار هستند، از چت‌بات‌های سفارشی شده برای انجام وظایف خاص استفاده کنند.

جمینای ورک‌اسپیس در واقع نسخه‌های سفارشی شده‌ای از هوش مصنوعی جمینای هستند که از سال گذشته در اپلیکیشن و وب‌سایت جمینای در دسترس بوده‌اند. این ابزارها به کاربران امکان می‌دهند تا با ارائه دستورالعمل‌های خاص، چت‌بات‌هایی را طراحی کنند که به عنوان متخصص در انجام وظایف مشخص عمل کنند. برای مثال، شما می‌توانید یک جمینای سفارشی برای ویرایش متن ایجاد کنید که با توجه به لحن، تخصص زبانی و هدف مورد نظر شما عمل کند. حتی می‌توانید فایل‌هایی را به عنوان مرجع به این جمینای اضافه کنید تا پاسخ‌های دقیق‌تر و متناسب‌تری دریافت کنید. این ویژگی از تکرار مداوم دستورات مشابه جلوگیری کرده و تجربه‌ای روان‌تر و کارآمدتر ارائه می‌دهد.

گوگل همچنین جمینای‌های پیش‌فرضی مانند شریک کدنویسی (Coding Partner)، طوفان فکری (Brainstormer)، راهنمای حرفه‌ای (Career Guide) و مربی یادگیری (Learning Coach) را ارائه کرده است که کاربران می‌توانند به سرعت از آن‌ها استفاده کنند. این جمینای‌های آماده به کاربران کمک می‌کنند تا بدون نیاز به صرف زمان برای ایجاد ابزارهای سفارشی، از قابلیت‌های هوش مصنوعی بهره‌مند شوند.

یکی از نقاط قوت اصلی جمینای ورک‌اسپیس، یکپارچگی آن با برنامه‌های گوگل ورک‌اسپیس است. کاربران اکنون می‌توانند در نوار کناری این برنامه‌ها به جمینای‌های سفارشی یا پیش‌فرض دسترسی داشته باشند و از قابلیت‌هایی مانند ذکر نام با استفاده از @، دسترسی به فایل‌ها و پوشه‌ها و سایر ابزارهای ورک‌اسپیس بهره‌مند شوند. این یکپارچگی باعث می‌شود که کاربران بتوانند وظایف خود را بدون جابجایی بین برنامه‌های مختلف انجام دهند، که در نهایت به صرفه‌جویی در زمان و افزایش بهره‌وری منجر می‌شود.

بر اساس اعلام گوگل، برخی از کاربردهای کلیدی جمینای ورک‌اسپیس در برنامه‌های ورک‌اسپیس عبارتند از:

• ایجاد محتوای متنی هدفمند: با استفاده از یک جمینای کپی‌رایتینگ، کاربران می‌توانند پست‌ها و محتواهایی متناسب با مخاطبان هدف خود تولید کنند.
• بهبود تعاملات فروش: جمینای‌های سفارشی شده برای فروش می‌توانند بر اساس اطلاعات مربوط به یک شرکت، مشتری یا صنعت خاص طراحی شوند و به کاربران در ایجاد پیشنهادات جذاب کمک کنند.
• دستیار شخصی‌سازی شده برای نقش‌های شغلی: یک جمینای طراحی شده برای نقش‌های خاص می‌تواند خلاصه‌های مرتبط و محتوای مناسب برای ارتباطات داخلی تولید کند.
• آزمایش محتوا از دیدگاه‌های خاص: کاربران می‌توانند از جمینای‌هایی استفاده کنند که محتوا را از منظر یک مدیر ارشد یا مدیرعامل بررسی کرده و پیام‌هایی تأثیرگذارتر ایجاد کنند.

برای ایجاد یک جمینای جدید، کاربران باید به وب‌سایت جمینای (gemini.google.com) مراجعه کنند. این قابلیت در حال حاضر برای مشتریان گوگل ورک‌اسپیس که از طرح استاندارد یا بالاتر استفاده می‌کنند، در دسترس است. با این حال، گوگل اعلام کرده که فرآیند انتشار این قابلیت ممکن است بیش از 15 روز طول بکشد تا برای همه کاربران قابل مشاهده باشد.

علاوه بر این، منابع اخیر نشان می‌دهند که گوگل در حال گسترش قابلیت‌های جمینای ورک‌اسپیس است. به عنوان مثال، جمینای جدید برنامه‌ریز بهره‌وری (Productivity Planner) به کاربران کمک می‌کند تا با یکپارچه‌سازی اطلاعات از جیمیل، تقویم گوگل و درایو، وظایف خود را بهتر مدیریت کنند. این ابزار به ویژه برای کسانی که به دنبال سازماندهی بهتر روز کاری خود هستند، بسیار کاربردی است.

جمینای ورک‌اسپیس نه تنها به کاربران کمک می‌کند تا وظایف خود را سریع‌تر و هوشمندانه‌تر انجام دهند، بلکه با ارائه ابزارهای قابل تنظیم، امکان شخصی‌سازی را نیز فراهم می‌کند. این ویژگی‌ها به کاربران اجازه می‌دهند تا هوش مصنوعی را به شکلی که دقیقاً با نیازهایشان همخوانی دارد، به کار گیرند. در دنیایی که بهره‌وری و سرعت در انجام وظایف اهمیت روزافزونی پیدا کرده، جمینای ورک‌اسپیس به عنوان یک دستیار هوشمند، تحولی بزرگ در نحوه کار با ابزارهای گوگل ایجاد کرده است.