همه چیز درباره شغل صندوق‌ داری فروشگاه

شغل صندوق داری فروشگاه به‌عنوان ویترین و چهره فروشگاه عمل می‌کند. شخصی که در این سمت شغلی مشغول فعالیت است، به‌شکل روزانه با مشتریان در ارتباط است و به آن‌ها کمک می‌کند تا خرید بهتری انجام دهند. در واقع کلیدی‌ترین فردی که در عملیات روزانه یک فروشگاه مشارکت دارد، صندوقدار است.

صندوقدارها پشت پیشخوان صندوق فروش کار می‌کنند و وظیفه آن‌ها، حصول اطمینان از این موضوع است که مشتری قبل‌از خروج از فروشگاه هزینه‌ خریدهای خود را محاسبه کرده باشد. این کار برای فروشگاه‌ها و سوپرمارکت‌های شلوغ کمی سخت می‌شود. بنابراین، آن‌ها برای دقت بیشتر در انجام وظایف خود ملزم به استفاده از نرم‌افزار فروشگاهی هستند.

مسئول بخش صندوق داری فروشگاه چه وظایفی دارد؟

فردی که در این سمت شغلی فعالیت دارد، با توجه به اصول و قواعد فروشگاه مربوط، مسئولیت‌هایی بر عهده دارد و موظف است که آن‌ها را متناسب با ضوابط معین فروشگاه انجام دهد.

کار اصلی صندوقدار، رسیدگی به امور مالی فروشگاه است و این امور مالی شامل محاسبه و دریافت هزینه‌های محصولات خریداری‌شده توسط مشتریان می‌شود.

شاغلین این حیطه با گذراندن مراحل پایه‌ای و انجام فعالیت‌های مرتبط به چنین جایگاهی رسیده‌اند. بااین‌حال آن‌ها برای تسلط بیشتر به امور محاسباتی، توانایی ثبت دقیق گزارش‌ها، نظارت و مدیریت دقیق بر درآمدها نیازمند استفاده از نرم‌افزاری هستند که کمی از وظایف سنگین روی دوش‌شان را بردارد.

نرم افزار صندوق داری فروشگاه چگونه عملیات حسابداری را تسهیل می‌کند؟

در قیاس با سیستم‌های سنتی که ساختاری ابتدایی دارند و مانند ماشین‌حساب و دستگاه صدور فاکتور عمل می‌کنند، صندوق‌های فروشگاهی پیشرفته به قابلیت‌های قابل توجهی مجهز هستند. اکنون دیگر زمان استفاده از سیستم‌های قدیمی برای حسابرسی به مشاغل مختلف به پایان رسیده و وقت آن است که با سیستم‌هایی جدید به جریان معاملات اجتماعی سهولت ببخشیم.

از مزایای اصلی نرم‌افزارهای فروشگاهی این است که هم می‌توان پرداخت‌های مشتریان را دریافت کرد و هم امکان صدور فاکتور فروش میسر است. امور مالی و حسابداری با سرعت بیشتری انجام می‌شود. این سرعت بالا نه‌تنها روند فروش را تسریع می‌کند، بلکه در وقت مشتری هم صرفه‌جویی کرده و دیگر نیازی نیست که مشتری زمان زیادی در صف انتظار بایستد.

اگرچه در گذشته انجام محاسبات مرتبط با معاملات تجاری با سختی زیادی همراه بود، اما اکنون با استفاده از نرم افزار رایگان رایما می‌توان به‌سادگی و در عرض چند دقیقه، پیچیده‌ترین محاسبات مرتبط با مشاغل را انجام داد. اگر می‌خواهید در مورد نرم‌افزار فروشگاهی رایما بیشتر بدانید، مطالعه ادامه این مقاله را از دست ندهید.

چرا رایما یکی از بهترین نرم افزارهای صندوق داری فروشگاه شناخته شد؟

رایما توسط تجربه و تخصص گروه نرم‌افزاری رایورز تولید شد. در واقع همه افرادی که در تولید این سامانه نقش داشتند، درزمینه‌های حسابداری، انبارداری و خرید و فروش فعال بوده‌اند. هدف رایما همان چیزی است که خیلی‌ها نتوانستند آن را محقق کنند. رایما آمده تا عملیات اصلی صندوق یک فروشگاه را ساده‌سازی کند. به‌طوری که انجام عمیات مرتبط با فروش، دریافت، پرداخت و صدور اسناد مرتبط با آن‌ها زمان‌بر و پیچیده نباشد.

چرا مسئول صندوق داری فروشگاه باید کار با نرم‌افزار رایما را آموزش ببیند؟

اگر محاسبات پیچیده فروشگاهی از سمت نیروی انسانی انجام شود، احتمال خطای بالایی وجود دارد. بنابراین، مجموعه‌های حرفه‌ای ترجیح می‌دهند که از نرم‌افزار برای مدیریت و محاسبه امور مالی خود استفاده کند. بااین‌اوصاف، آموزش کار با صندوق فروشگاهی باید یکی از مهم‌ترین اهداف مسئولین فروشگاه باشد. این آموزش و یادگیری زمینه‌ساز مزایای زیر خواهد بود.

• فروش بیشتر
• حسابداری دقیق‌تر
• انبارداری و انبارگردانی منظم
• گزارش‌های مالی دقیق
• ثبت راحت‌تر فاکتورها و تراکنش‌ها
• راحتی برنامه‌ریزی برای تامین و فروش کالا
• مدیریت راحت مشتریان و تامین‌کنندگان
• داشتن دورنمایی شفاف از وضعیت فروشگاه

نرم افزار صندوق داری فروشگاه رایما مناسب چه کسب و کارهایی است؟

صاحبان کسب‌وکارهای کوچک و متوسط امور مختلفی دارند که مدیریت آن‌ها چالش‌برانگیز و سخت است. ازطرف‌دیگر، مدیریت امور در کسب‌وکارهای بزرگ به‌کل فرق می‌کند. مدیران این بیزینس‌ها باید از اتوماسیون‌های پیشرفته کمک بگیرند تا راحت‌تر و سریع‌تر اهداف‌شان را پیش ببرند.

خبر خوب اینجاست که رایما می‌تواند برای تمامی فروشگاه‌های کوچک، متوسط و بزرگ قابل استفاده باشد. نسخه عمومی این نرم‌افزار بیشترین فروش را دارد و مناسب همه صنف‌هاست. به‌جز این، رایما برای 4 حوزه دیگر به‌طور تخصصی نسخه عرضه کرده است.

اولین نسخه آن مربوط به سوپرمارکت‌هاست. نرم افزار سوپرمارکت رایگان رایما به‌عنوان بهترین برنامه فروشگاهی عملکرد صندوقدار را سرعت می‌بخشد. نسخه بعدی آن مختص کافه‌ها و رستوران‌هاست. این نسخه نیز می‌تواند به دستگاه‌های مختلف و کالرآیدی‌ها متصل شود. نسخه سوم و چهارم برای حوزه‌های پوشاک و نوشت‌افزار کاربرد دارد که می‌توانند مدیریت و فروش را تا حد زیادی آسان کنند.

قیمت نرم افزار صندوق داری فروشگاه رایما

در شرایط اقتصادی کنونی کشور، رایما همراهی با کسب‌وکارها را مسئولیت اجتماعی خود می‌داند. به همین دلیل، قیمت نرم افزار فروشگاهی رایما در محدوده منصفانه‌ای تعیین شده است. برخی‌ها گمان می‌کنند که این قیمت معقولانه از امکانات کم رایما سرچشمه می‌گیرد. درحالی‌که رایما با امکانات منحصربه‌فرد خود، نیاز هر کسب‌وکاری که به‌دنبال پیشرفت است، پاسخ می‌دهد.

امکانات نرم افزار صندوق داری فروشگاه رایما

رایما امکانات گسترده‌ای را در اختیار صندوقداران می‌گذارد و با امکانات گسترده خود، خطای انسانی در امور مالی و مدیریتی را به حداقل می‌رساند. بخش اندکی از این امکانات را در فهرست زیر می‌خوانید.

• چاپ لوگو در فاکتور
• امکان ثبت، مشاهده و ابطال فاکتورهای فروش و برگشت از فروش
• ثبت، مشاهده و ابطال فاکتورهای خرید و مرجوعی
• چاپ فاکتور با تعداد و ابعاد مختلف
• کنترل موجودی هنگام ثبت فاکتور
• انتقال خودکار مبلغ به کارتخوان
• تخفیف درصدی و مبلغی روی فاکتور
• جست‌وجوی پیشرفته و سریع اقلام
• جست‌وجوی بارکد در انتخاب اقلام
• تعریف سریع دسترسی کالا
• صدور خودکار شماره فاکتور

چگونه نرم افزار صندوق داری فروشگاه رایما را بخریم؟

برای تهیه این نرم‌افزار، ابتدا باید به وبسایت رسمی این شرکت به نشانی raymasoft.com مراجعه کنید. همچنین می‌توانید با مشاوران و متخصصان فروش شرکت تماس بگیرید تا شما را در مورد این خرید راهنمایی کنند. خرید شما به‌شکل آنلاین صورت خواهد گرفت. سطح مختلف این نرم‌افزار در اختیارتان قرار می‌گیرد تا آن را با شرایط و بودجه خود تطبیق دهید و در نهایت اگر آن را مناسب دیدید، اقدام به خرید آن کنید.

جمع‌بندی

تقریبا همه کسب‌وکارهای کوچک و بزرگ به یک صندوقدار حرفه‌ای نیاز دارند تا امور مربوط به محاسبه خرید و دریافت وجه نقد از مشتریان را پیش ببرد. هر شخصی هم که در صندوق داری فروشگاه مشغول است، به یک نرم‌افزار نیاز دارد تا جریان معاملات را آسان‌تر و سریع‌تر پیش ببرد.

رایما یکی از پیشرفته‌ترین برنامه‌های حسابداری بوده که اخیرا مورد توجه بسیاری قرار گرفته است. از مشخصات این نرم‌افزار می‌توان به مجهز بودن آن به امکانات بی‌شماری نظیر کنترل و مدیریت موجودی انبار، باشگاه مشتریان، پشتیبانی از قابلیت اتصال به کارتخوان، صدور فیش و مواردی از این قبیل اشاره کرد.

منبع : https://www.raymasoft.com

منبع خبر همه چیز درباره شغل صندوق‌ داری فروشگاه پایگاه خبری تکنا به آدرس تکنا میباشد.